El mundo del comercio internacional incluye burocracia y diferentes procesos aduaneros, que son fundamentales para lograr hacer operaciones de importación y exportación. El DUA de aduanas es uno de los documentos más importantes, por eso en CPX Box hemos preparado este post para que puedas conocer qué es, su importancia dentro de España y cómo llevar a cabo los diferentes procedimientos que incluye.
¿Qué es el DUA de aduanas? Te lo explicamos en CPX Box
El DUA de aduanas en España son las siglas de ‘Documento Único Administrativo’. Esta es la forma en la que se denomina al soporte papel de una declaración de importación o exportación ante las autoridades aduaneras, que es clave para dar información sobre el producto y sirve de base para hacer la correspondiente declaración tributaria. En todo momento, la mercancía deberá ir acompañada del DUA de aduanas, para cumplir con todas las formalidades aduaneras. Ten en cuenta que este documento tiene todos los efectos de declaración tributaria.
¿Quién es la persona encargada de presentar el DUA de aduanas en España?
Ahora, en este punto vamos a hablar sobre quién es la persona encargada de presentar el DUA de aduanas. El 1 de enero de 1993 se suprimió el uso de la DUA en intercambios intracomunitarios, pero actualmente se aplica en operaciones de intercambio de la Unión Europea con terceros países, intercambios no comunitarios en el seno de la UE, así como en operaciones de estados de la AELC (Asociación Europea de Libre Comercio), con la UE y con terceros países.
Entonces, la persona declarante de un DUA deberá rellenar los campos del documento relativos a la mercancía (cantidad, valor, clase), el origen y el destino de la misma, con otros datos como el peso, el tipo de cambio, entre otros. Por eso, podrán actuar como declarante:
- Aquellas personas para las cuales vayan consignadas las mercancías.
- Las personas que, con poder de representación, las presenten en nombre y por cuenta de los anteriores.
- Las personas que las presenten en nombre propio y por cuenta ajena.
Las funciones de la DUA en aduanas
En este sentido, la DUA de aduanas en España cumple con tres funciones clave. Estas son:
- Declaración de mercancías: El DUA de aduanas tiene la función de declarar las mercancías ante las autoridades, declarando la naturaleza, cantidad y el valor de la mercancía.
- Cumplimiento legal: Este documento es el que asegura que las mercancías cumplan en todo momento con todas las regulaciones aduaneras, sanitarias y de seguridad que sean aplicables.
- Base para el cálculo de impuestos: También es un documento clave para calcular los aranceles, impuestos y demás cargas aplicables a las mercancías importadas o exportadas.
Los usos del DUA en aduanas en España: Exportación, importación y tránsito
Con todo lo que te hemos dicho ya, queremos dejar claro que la DUA se emplea para la declaración ante los servicios de aduanas de los siguientes tipos de mercancías:
- Mercancía no comunitaria.
- Mercancía comunitaria.
- Productos de pesca.
- Mercancías procedentes de Ceuta y Melilla, para su importación en la Península y Baleares o en las Islas Canarias.
- Mercancía de cualquier procedencia que se despachen de importación o exportación de Ceuta y Melilla.
- En los casos en que una normativa comunitaria lo disponga.
¿Cómo se rellena un DUA?
Ahora vamos a explicar cómo rellenar el DUA de aduanas, que se rellena y presenta de forma telemática, a través de la Agencia Tributaria. Solo existen dos excepciones donde podrás presentar el documento en papel:
- Cuando una persona particular hace un envío sin carácter comercial. En este sentido, en CPX Box nos encargamos de gestionar este tipo de compras, sin ser necesario el DUA.
- Cuando el sistema informático da problemas.
El DUA está compuesto por 50 casillas que deberás rellenar, poniendo diferente información importante acerca de la mercancía. Deberás marcar el tipo de declaración que vas a hacer, la identificación del exportador, las partidas, los bultos que se envían, el destinatario, el declarante, el país de origen, código del país, condiciones de entrega, importe total, tipo de cambio, naturaleza de la transacción, modo de transporte, masa neta en kilogramos, entre otros datos.
Estos son solo algunos de los datos que deberás incluir dentro de la DUA de aduanas, pero se extienden hasta 50 casillas que deberás completar para hacer correctamente el trámite.
¿Cómo es el funcionamiento de la DUA de aduanas en la práctica?
Una vez que hayas presentado el documento, la DUA será revisada al completo por las aduanas, para así poder asegurar que todas las mercancías cumplan con las regulaciones aplicables. Dentro de este proceso se pueden incluir inspecciones físicas y la verificación de los documentos. En el momento que se confirme que todo está en orden, se procederá al cálculo y pago de los aranceles e impuestos correspondientes, tras lo cual las mercancías podrán llegar a su destino.
Una herramienta que es básica para facilitar el comercio internacional, garantizando la transparencia y eficiencia en el proceso de aduanas.
Algunos consejos para gestionar la DUA de aduanas en España eficazmente
Para terminar, vamos a darte algunos consejos que pueden ser de gran ayuda para rellenar el DUA de aduanas a la perfección y sin dificultad. Estos son:
- Mantenerse informado: Las regulaciones aduaneras pueden cambiar, por ello es importante estar siempre al día con la legislación vigente.
- Documentación precisa: Tendrás que asegurarte de que toda la información que se proporciona en el DUA sea correcta y esté completa.
- Asesoramiento profesional: Ten en cuenta que, en caso de no quedarte muy claro, considera la posibilidad de contratar a un agente de aduanas o un asesor experto para navegar, por el proceso aduanero.
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Esperamos que con toda la información que os hemos dado a lo largo de este post hayas podido entender en qué consiste el DUA de aduanas y su función. En CPX Box somos un puente de confianza para conectar el comercio electrónico internacional, con décadas de experiencia de compra y envíos sin complicaciones.
Igualmente, si necesitas más información o tienes alguna duda sobre nuestros servicios, puedes contactar con nosotros y te ayudaremos encantados.
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